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Oltrane / Gestion de projets et d’équipes

Le bureau et le terrain.
Au même endroit.

Un collègue attend une consigne. Le plan est dans un e-mail. Les photos sont sur un téléphone. Oltrane remet tout cela dans le projet, à portée de l’équipe.

Hébergé en Suisse · Mobile, tablette et ordinateur

Sur le terrainLa discussion du projet
Une équipe échange les consignes et les informations de livraison dans Oltrane.
Capture de l’application, données fictives.

Pourquoi Oltrane

Ce n’est pas le travail qui manque.
C’est souvent la bonne information.

Entre les appels, les messages et les dossiers, une partie de la journée sert à retrouver ce qui existe déjà. Un projet Oltrane rassemble les échanges, les tâches, les photos et les documents. Chacun retrouve ce qui le concerne, sans tout demander au bureau.

Quatre professionnels réunis autour d’une tablette dans un projet de rénovation.
Sur place, avec l’équipe.

Un plan à vérifier, une consigne à transmettre. Le projet reste à portée de main.

Dans l’application

Ouvrons un projet.

Voici les vues que votre équipe utilise : les projets au bureau, les tâches à suivre et la conversation sur le téléphone.

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Tout votre travail trouve sa place.

Vos projets, leurs équipes et leur avancement. Une vue claire pour retrouver les informations et décider de la prochaine action.

Pensé pour le terrain et le bureau
Les projets : capture de l’application Oltrane avec données fictives.
Démonstration de l’application · Aucun projet client exposé

Travailler avec une autre société

Le partenaire n’a pas besoin
d’un dossier en double.

Vous lui partagez la carte du projet. Il la retrouve dans son propre espace Oltrane et accède aux contenus autorisés. Vos tâches et vos discussions internes ne suivent pas.

Entreprise APropriétaire du projet
Tâches et salons internes
Le projet partagéContenus autorisés
  • Photos, documents et plans*
  • Salons communs
  • Demandes entre sociétés
* Selon les accès accordés
Entreprise BPartenaire du projet
Tâches et salons internes

Un accès, pas une copie. Le projet reste chez son propriétaire.

Ensemble, sans tout partager. Les tâches et les échanges internes restent privés.

Vous gardez la main. Les accès du partenaire peuvent être retirés.

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Vous choisissez les accès.

Depuis le projet, sélectionnez votre partenaire et les contenus autorisés. Vous gardez le contrôle.

Scénario entre sociétés déjà inscrites sur Oltrane. Captures avec données fictives.

Vous partagez : Vous choisissez les accès.
Vous partagez

Un salon pour travailler ensemble.

Les participants sont identifiés par leur nom et leur société. Un salon peut réunir plusieurs partenaires autorisés ; les salons internes restent séparés.

Pendant le projet, et après

Retrouver une décision.
Garder une archive.

Un journal de bord pour garder le fil.

Retrouvez l’historique des actions enregistrées dans le projet, avec leur auteur et leur date. Une trace utile pour comprendre les changements et revenir sur les événements du terrain.

Historique des actions · Auteur · Date

Vos archives, sur votre ordinateur.

L’export du projet rassemble les photos terrain, les informations du projet, les tâches, le planning et le journal de bord dans une archive ZIP, avec les PV et dossiers métier pris en charge.

Projet → Archive ZIP → Votre ordinateur

Selon vos droits et les contenus disponibles. L’export intégral des discussions et la réimportation complète d’un projet ne sont pas encore inclus.

Configurer votre espace

Vous ne travaillez pas tous
avec les mêmes outils.

Le modèle métier prépare votre espace. Vous choisissez ensuite les capacités et les options utiles à votre équipe. Une autre activité ? Vous partez du modèle générique.

ÉlectricitéSanitaireBTP / RénovationVente / AgencementAutre activité

Plans interactifs

Des plans et des outils adaptés au métier, pour situer le travail dans le projet.

Option supplémentaire

Gestion de flotte

Le suivi des véhicules et des états des lieux, dans votre environnement de travail.

Option supplémentaire

Gestion d’outillage

Une option envisagée pour prolonger le suivi du matériel de vos équipes.

À développer

Adaptations à la demande

Votre façon de travailler ne rentre pas dans le modèle ?
Nous pouvons adapter la logique métier.

Un circuit de validation particulier, des étapes propres à votre activité, des règles d’attribution ou un document métier : lorsque c’est nécessaire, nous étudions avec vous une adaptation d’Oltrane à votre organisation.

Nous partons du besoin réel de vos équipes, pas d’une liste de fonctions à ajouter. Selon le cas, la réponse passe par un réglage du modèle ou par un développement spécifique.

Faisabilité, périmètre, coût et conditions de maintenance sont convenus ensemble avant tout développement. Ces adaptations ne sont pas automatiquement incluses dans l’abonnement.

Hébergé en Suisse, chez Infomaniak.

Les données et fichiers restent dans un espace propre à votre société, avec des droits d’accès contrôlés.

Pour votre entreprise

À quoi ressemblerait
votre espace ?

Choisissez votre métier, la taille de l’équipe et les outils dont vous avez besoin.

Composer mon espace

Configurateur de démonstration. Aucun compte ni paiement créé.

Oltrane remplace-t-il tous mes logiciels ?

Oltrane se concentre sur le terrain, la coordination des équipes et les informations des projets. Il n’est pas présenté comme un remplacement de votre comptabilité ou de tous vos outils métier.

Que voit mon partenaire ?

Uniquement les contenus autorisés et les salons auxquels sa société participe. Vos tâches internes et vos discussions privées ne deviennent pas communes.

Puis-je récupérer mon projet sur mon ordinateur ?

Oui, l’export ZIP permet de télécharger les éléments pris en charge : informations du projet, tâches, journal de bord, planning, photos terrain et certains documents métier. Il ne s’agit pas encore d’une copie exhaustive : toutes les discussions et la réimportation complète ne sont pas incluses.

Est-ce utilisable sur téléphone ?

Oui, depuis un navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur. Sur mobile, les vues sont pensées autour des actions du quotidien.

Puis-je créer mon entreprise immédiatement ?

Le configurateur permet pour le moment de préparer une offre de démonstration. La création automatique de société et le paiement ne sont pas encore activés.

Pouvez-vous adapter Oltrane à nos règles métier ?

Oui, si votre organisation nécessite une logique particulière, nous étudions les règles, les étapes et les outils à adapter. Il peut s’agir de configurer le modèle ou de réaliser un développement spécifique. La faisabilité, le périmètre, le coût et les conditions de maintenance sont définis ensemble ; ce travail n’est pas automatiquement compris dans l’abonnement.